Bittiumin eettiset periaatteet (Code of Conduct)
Bittiumin eettiset periaatteet (Code of Conduct)
Bittium on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa rehellisesti, noudattaen lakeja, kunnioittaen ihmisoikeuksia ja harjoittaen liiketoimintaansa turvallisesti, kestävästi ja eettisesti.
Jokaisella työntekijällä on velvollisuus toimia Bittiumin eettisten periaatteiden mukaisesti. Olemme vastuussa teoistamme, liiketapaohjeiden sekä yrityksen toimintaperiaatteiden ja ohjeiden ymmärtämisestä ja noudattamisesta. Näiden käytäntöjen rikkominen voi johtaa kurinpitotoimiin, jopa työsuhteen irtisanomiseen. Mikäli saamme tietoomme mahdollisista rikkomuksista, ilmoitamme niistä Bittiumin johdolle tai anonyymin ilmoituskanavan kautta viipymättä.
Reilu liiketoiminta ja hyvä yrityskansalaisuus
Noudatamme reilun liiketoiminnan, mainonnan ja kilpailun vaatimuksia. Ne ovat tapamme toimia ja liiketoimintastrategiamme näkökulmasta olennaista.
Toimimme kansainvälisten elinten, hallitusten ja viranomaisten kanssa. Noudatamme korkeita eettisiä standardeja ja toimimme läpinäkyvästi. Olemme totuudenmukaisia ja tarkkoja. Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia soveltuvia lakeja- ja määräyksiä, esim. kauppa- ja sanktiolakeja ja -määräyksiä, jotka vaikuttavat toimintaamme, mukaan lukien vientivalvonta- ja tullisäännösten noudattaminen.
Vuorovaikutuksessamme viranomaisasiakkaidemme kanssa sovelletaan erityisvaatimuksia, mukaan lukien esimerkiksi hankintoihin, lobbaukseen, vieraanvaraisuuteen, julkistamiseen ja kirjanpitoon liittyvät säännöt.
Toimimme globaalisti ja korruptio on yksi keskeisistä sosiaaliseen vastuuseen ja ihmisoikeuksiin liittyvistä riskeistä. Tuomitsemme korruption ja lahjonnan, emmekä hyväksy minkäänlaisia lahjonnan tai korruption muotoja omassa tai yhteistyökumppanien toiminnassa. Vaadimme myös kaikilta yhteistyökumppaneiltamme sitoutumista rehellisyyteen. Sitoudumme ainoastaan sellaisten asiakkaiden kanssa liiketoimintasuhteeseen, jotka harjoittavat laillista liiketoimintaa. Korruption vastaisen toiminnan koulutus on pakollinen osa henkilöstömme perehdytysohjelmaa.
Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia sovellettavia taloudellisia kirjanpito- ja raportointivaatimuksia sekä veronkierron edistämiseen sovellettavia lakeja ja määräyksiä.
Vastuullinen hankinta on keskeinen osa vastuullista liiketoimintatapaa. Hankintaketjun vastuullisuudesta huolehditaan muun muassa materiaaleihin ja komponentteihin liittyvien toimittajavaatimusten ja materiaaliselvitysten kautta. Vastuullinen hankinta on osa henkilöstömme ympäristökoulutuskokonaisuutta, jonka työntekijät suorittavat itseopiskeluna.
Edellytämme palvelu- ja tavarantoimittajilta sitoutumista vastuulliseen liiketoimintatapaan ja heidän tulee noudattaa Bittiumin Code of Conduct -periaatteita ja toimittajaohjeistoa ja -vaatimuksia (Bittium Supplier Manual: https://www.bittium.com/about-bittium/suppliers/supplier-manual/). Käytössämme on seurantatyökalu yhteistyökumppaneiden korruption tai muiden epäselvyyksien tunnistamiseksi.
Tunnistamme yritysvastuumme osana yhteiskuntaa, jossa toimimme ja tuemme yhteisön osallisuutta edistääksemme sosiaalista ja taloudellista kehitystä. Osallistumme yhteisöidemme elämään ja autamme rakentamaan toiminnallamme taloudellista hyvinvointia. Moniulotteisten yhteistyöhankkeiden kautta toimintamme positiiviset vaikutukset ulottuvat entistä laajemmalle.
Sekä yhtiön ulkoisille että sisäisille sidosryhmille on käytössä kanava, jonne voi ilmoittaa sääntöjen rikkomuksista. Lue lisää kappaleessa ”Eettisyyden ja läpinäkyvyyden varmistaminen”.
Immateriaalioikeuksien suojaaminen
Kunnioitamme immateriaalioikeuksia ja sovellamme immateriaalioikeuksia koskevaa strategiaa ja ohjeistuksia kaikessa toiminnassaan. Kunnioitamme myös muiden immateriaalioikeuksia ja luottamuksellisia tietoja.
Immateriaalioikeudet sisältävät muun muassa patentit, mallisuojat, tekijänoikeudet ohjelmistoihin ja muuhun tekijänoikeudella suojattuun materiaaliin; tietotaito ja liikesalaisuudet; sekä tuotemerkit ja tavaramerkit.
Ihmisoikeudet ja oikeudenmukaisuus
Sitoudumme kansainvälisesti tunnustettuihin ihmisoikeusaloitteisiin, kuten YK:n liiketoimintaa ja ihmisoikeuksia koskeviin pääperiaatteisiin.
Tuomitsemme kaikenlaisen pakkotyön tai lapsityövoiman käytön. Emme suvaitse orjuutta, ihmiskauppaa tai orjuuden käyttöä missään tilanteessa, millään toiminta-alueellamme tai toimitusketjujemme osissa.
Vaalimme monimuotoisuutta. Emme hyväksy minkäänlaista syrjivää, seksuaalisesti häiritsevää, loukkaavaa tai muunlaista häiritsevää käyttäytymistä tai sanallista ilmaisua. Tämä koskee fyysisiä, sanallisia ja kirjallisia tekoja missä tahansa muodossa tai kanavassa. Luottamus, rehellisyys ja toisten kunnioitus ohjaavat toimintaamme.
Olemme poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Kunnioitamme kaikkia yksilöitä iästä, sukupuoli-identiteetistä, vammasta, ominaisuuksista tai ilmaisusta riippumatta rodusta, uskonnosta tai vakaumuksesta, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, siviilisäädystä, raskaudesta tai vanhemmuuden asemasta tai mistä tahansa muusta lailla suojatusta ominaisuudesta. Kaikenlainen kiusaaminen, häirintä ja syrjintä ovat kiellettyjä ja niihin puututaan viipymättä. Vaalimme yhtäläisiä mahdollisuuksia ja varmistamme tasa-arvoisen työntekijöiden palkkauksen ja palkitsemisen Työllistämispäätökset perustuvat liiketoimintaan ja ne tehdään sovellettavien työlainsäädännön ja -määräysten mukaisesti.
Turvallinen työyhteisö
Noudatamme työnantajana kansainvälisen työjärjestö ILO:n julistusta työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista. Tarjoamme työntekijöillemme terveellisen, turvallisen ja oikeudenmukaisen työympäristön. Työntekijän oikeus ja velvollisuus on ylläpitää toimintaa, joka edistää hänen oman hyvinvointinsa ja työyhteisön hyvinvoinnin kehittymistä. Vaadimme samaa myös yhteistyökumppaneiltamme ja toimittajiltamme. Pyrimme varmistamaan, että tuotteissamme käytetyt materiaalit tulevat sosiaalisesti vastuullisilta tahoilta.
Noudatamme kansainvälisiä työsopimuksia ja -lakeja, joiden perusteella työajat, loma-ajat, palkat ja muut työehdot määräytyvät. Työntekijöillämme on oikeus järjestäytyä, liittyä yhdistyksiin ja neuvotella yrityksen kanssa kollektiivisesti. Meillä on yhdistymisvapaus ja jokaisella oikeus kuulua ammattiliittoon. Työntekijämme voivat myös vapaasti tukea valitsemiaan laillisia yhteisö-, hyväntekeväisyys-, poliittisia ja uskonnollisia järjestöjä ja syitä, kunhan he tekevät selväksi, että heidän näkemyksensä ja toimintansa kyseessä on henkilökohtainen, ei Bittiumin toiminta tai näkemys.
Tietosuoja ja tietoturva
Keräämme, käytämme, säilytämme ja käsittelemme tietoja vastuullisesti, eettisesti ja sovellettavia henkilötietolakeja ja -säädöksiä sekä salassapidosta, tietosuojasta ja tietoturvasta annettuja ohjeita noudattaen.
Tietosuojaperiaatteemme vaalivat yksityisyyttä ja turvallisuutta. Ylläpidämme kokonaisturvallisuutta korkealla tasolla, jotta voimme suojata ja taata tietojen ja materiaalien luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden.
Käytössämme on kattavasti erilaisia suojaustoimia ja -menetelmiä, joilla suojaamme liike- ja ammattisalaisuuksia sekä yksityisyyttä ja varmistamme liiketoimintamme jatkuvuuden myös häiriö- ja poikkeustilanteissa. Ylläpidämme henkilöstömme tietosuoja- ja tietoturvaosaamista säännöllisillä koulutuksilla.
Sisäpiirisäännöt
Bittium Oyj on julkisesti noteerattu pörssiyhtiö. Yhtiön osake on listattu Nasdaq Helsingin päälistalla. Pääomamarkkinat ovat säänneltyjä ja tällaisten säännösten keskeinen osa liittyy tasapuoliseen tiedonsaantiin pörssissä vaihdetuista osakkeista.
Sisäpiiriohjeistuksemme kieltää sisäpiiritiedon väärinkäytön. Ehdoton sisäpiiritiedon käytön kielto koskee kaikkia henkilöitä, joilla on sisäpiiritietoa, riippumatta siitä, mistä ja miten tieto on saatu.
Työntekijämme voivat työssään saada ei-julkista tietoa yhtiöstä tai muista yrityksistä. Tämän materiaalin, ei-julkisten tietojen käyttö henkilökohtaiseen tai taloudelliseen hyötyyn, esimerkiksi osakkeiden ostamiseen tai myymiseen tai näiden tietojen jakamiseen muiden kanssa, on kiellettyä. Voimassa oleva sisäpiiriohjeemme: https://www.bittium.com/fi/sijoittajat/hallinto-ja-ohjausjarjestelma/sisapiiriohje/
Kestävä tulevaisuus
Otamme huomioon toimintamme ympäristövaikutukset. Pyrimme jatkuvasti ehkäisemään saastumista ja vähentämään tuotteidemme ja palveluidemme ympäristövaikutuksia koko niiden elinkaaren ajan.
Toteutamme vastuullisuusohjelmaamme. Ylintä päätösvaltaa vastuullisuuslinjauksistamme käyttää hallitus, joka hyväksyy mm. vastuullisuusohjelman. Vastuullisuuden toteutumisesta raportoidaan hallitukselle vähintään vuosittain vuosi- ja kestävyysraportin yhteydessä. Vastuullisuusohjelmassamme otamme huomioon YK:n kestävän kehityksen tavoitteet. Vastuullisuusohjelmamme perustuu kaksinkertaiselle olennaisuusanalyysille, jossa tunnistimme vaikutuksiamme, riskejä ja mahdollisuuksia ympäristöön, yhteiskuntaan sekä hyvään hallintotapaan liittyen.
Odotamme myös asiakkaidemme, yhteistyökumppaneiden ja toimittajiemme jakavan sitoutumisemme ympäristöön. Lisätietoa vastuullisuusohjelmastamme: https://www.bittium.com/fi/bittium-lyhyesti/vastuullisuus/vastuullisuusohjelma/
Eettisyyden ja läpinäkyvyyden varmistaminen
Toimintaperiaatteidemme rikkominen heikentää luottamustamme toisiimme, osakkeenomistajiimme, asiakkaisiimme ja muihin sidosryhmiimme. Ohjeiden noudattamatta jättäminen voi vaarantaa koko yrityksemme toiminnan.
Pyrimme arvojemme kautta ohjaamaan henkilöstöämme olemaan avoimia ja rehellisiä ja raportoimaan kaikenlaisesta väärinkäytöksestä. Tällä tavalla toivomme voivamme ennaltaehkäistä ongelmia sekä välttää mahdollisilta kielteisiltä vaikutuksilta yhtiöön, olivatpa ne sitten maineeseen vaikuttavia tai taloudellisia seuraamuksia. Pyrimme saavuttamaan läpinäkyvyyden ja korkean liiketoiminnan etiikan.
Whistleblowing-ilmoituskanavamme tarjoaa mahdollisuuden ilmoittaa Bittiumille epäillyistä väärinkäytöksistä luottamuksellisesti. Se on tärkeä työkalu luottamuksen ylläpitämiseksi liiketoiminnassamme, koska se auttaa meitä havaitsemaan mahdolliset väärinkäytökset ja reagoimaan niihin varhaisessa vaiheessa. Whistleblowing-ilmoituksen voi tehdä kuka vaan avoimesti tai nimettömästi. Linkki ohjeiseen löytyy sekä sisäisestä intranetistämme että julkisilta nettisivuiltamme:https://www.bittium.com/fi/bittium-lyhyesti/vastuullisuus/vastuullisuuden-johtaminen/.