Tunnus |
Raportointisisältö |
Sijainti Bittiumin vuosikertomuskokonaisuudessa |
Lisätiedot |
GRI 2: Yleinen sisältö |
2-1 |
Organisaation perustiedot |
Liiketoiminta ja toimintaympäristö, s. 10 |
Bittium on kansainvälinen teknologiayritys, joka tarjoaa yhteiskunnallisesti hyödyllisiä teknisiä innovaatioita, jotka parantavat viestintäyhteyksiä, luovat turvallisuutta ja edistävät terveydenhoitoa. Yhtiön toimipisteet sijaitsevat Suomessa, Saksassa, ja Yhdysvalloissa. Lisää tietoa toimipisteistä verkkosivuilla: https://www.bittium.com/bittium-lyhyesti/tietoa-ja- taloudellisia-lukuja/bittiumin-toimipisteet
Bittium Oyj:n yhtiöjärjestys on saatavilla verkkosivuilla: www.bittium.com/sijoittajat/hallinto-ja-ohjausjarjestelma/ yhtiojarjestys
|
2-2 |
Kestävyysraportoinnin kattamat yksiköt |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Raportointi, s. 88 |
|
2-3 |
Raportointikausi, julkaisutiheys ja yhteystiedot |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Raportointi, s. 88 |
|
2-4 |
Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Raportointi, s. 88 |
Aiemmin raportoituja vastuullisuustietoja ei ole oikaistu. |
2-5 |
Ulkoinen varmennus |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Raportointi, s. 88 |
|
2-6 |
Toiminnot, arvoketju ja muut liike- toimintasuhteet |
Liiketoiminta ja toimintaympäristö, Tuotteet ja palvelut -osio, s. 14; Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Bittiumin arvonluontimalli, s. 56, Vastuullinen hankinta s. 78 |
Bittiumin kaikki tuotteet valmistetaan Suomessa valmistuskumppanien toimesta. Tuotteet koostuvat erilaisista elektronisista ja mekaanisista komponenteista, joiden toimittajat ovat sekä ulkomaisia että suomalaisia. Bittiumin merkittävimmät jakeluverkoston yhteistyökumppanit ovat Bittiumin eri tuote- ja palvelualueilla toimivia yhteistyökumppaneita, kuten esimerkiksi Tutus Data AB Bittium Tough Mobile™ 2 -älypuhelimille Ruotsissa ja Technomed Ltd Bittium Faros™ -laitteiden osalta Yhdistyneessä kuningaskunnassa. |
2-7 |
Henkilöstö |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset, s. 6671 |
Kaikkien työntekijöiden lukumäärä vuoden 2023 lopussa oli 526, joista naisia oli 74 (14 %) ja miehiä 452 (86 %). Toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa olevia työntekijöitä oli 513, joista naisia oli 74 (14 %) ja miehiä 439 (86 %). Määräaikaisten työsopimusten osuus kaikista työsopimuksista oli naisten osalta 0,2 % ja miesten osalta 2 %. Osa-aikaisten työsopimusten osuus kaikista työsopimuksista oli 4 % (naisia 4 %, miehiä 4 %). Kokoaikaisten työsopimusten osuus kaikista työsopimuksista oli 96 % (naisia 96 %, miehiä 96 %). Nollatuntisopimuksella työskenteli 2 % työntekijöistä (naisia 2 %, miehiä 3 %). Henkilöstön määrä laski edellisvuoteen verrattuna 99 henkilöllä, joista 61 irtisanottiin muutosneuvotteluiden seurauksena. |
2-9 |
Hallintorakenne, valiokunnat ja niiden kokoonpano |
Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Bittium Oyj Hallitus, Hallituksen valiokunnat, s. 39 |
|
2-10 |
Hallituksen jäsenten nimeäminen ja valinta |
Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet, s. 36 |
Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä toimielin, jossa yhtiön osakkeenomistajat osallistuvat yhtiön valvontaan ja hallintaan käyttämällä puhe- ja äänioikeuttaan. Yhtiökokouksen tärkeimpiin tehtäviin kuuluu hallituksen jäsenten valitseminen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. |
2-11 |
Hallituksen puheenjohtajan asema |
Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Bittium Oyj Hallitus, s. 35 |
Bittium Oyj:n hallituksen puheenjohtaja on riippumaton sekä Yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista. |
2-12 |
Hallituksen rooli organisaation merkittävien kestävyysvaikutusten valvonnassa |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Vastuullisuuden johtaminen, s. 58, Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Vuosikello 2023, s. 37 |
Bittiumilla on erillinen vastuullisuustyöryhmä, joka kehittää, seuraa ja arvioi vastuullisuuteen liittyviä asioita. Työryhmän vastuulla on vastuullisuusriskien hallinta ja luotaus sekä yhtiön vastuullisuuden raportointi. Bittium Oyj:n hallituksen tarkastusvaliokunta käsittelee vastuullisuusasioita säännöllisesti ja tarvittaessa. Bittium Oyj:n hallitus käsittelee vastuullisuusasioita perustuen johtoryhmän esityksiin ja tarkastelee kestävyysvaikutuksia osana valvovaa tehtäväänsä. Vastuullisuusraportissa on kuvattu vastuullisuuden osa-alueisiin sovellettavat riittävän huolellisuuden turvaavat menetelmät. Lisäksi yhtiön toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvien riskien hallinnoinnin ja prosessien kuvaus on määritelty osana selvitystä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. |
2-14 |
Hallituksen rooli kestävyysraportoinnissa |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Vastuullisuuden johtaminen, s. 58 |
|
2-15 |
Eturistiriitojen välttäminen |
|
Bittium Oyj:n hallitus ja asianomainen valiokunta arvioivat huolellisesti kunkin hallituksen ja/tai asianomaisen valiokunnan jäsenen mahdollisia eturistiriitoja valmistelu- ja päätöksentekotyössä. Mahdollisessa eturistiriitatilanteessa asianomainen toimielin varmistaa, että kyseiset jäsenet eivät osallistu valmisteluun tai päätöksentekoon. |
2-19 |
Palkitsemispolitiikka |
Bittium Oyj:n palkitsemispolitiikka, Palkitsemisraportti tilikaudelta 2023 |
Bittium Oyj:n palkitsemispolitiikka ja palkitsemisraportit ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla: www.bittium.com/sijoittajat/hallinto-ja-ohjausjarjestelma/palkitseminen |
2-20 |
Palkitsemisprosessi |
Bittium Oyj:n palkitsemispolitiikka |
Varsinainen yhtiökokous päättää hallituksen jäsenten palkkioista. Hallituksen, toimitusjohtajan ja mahdollisen toimitusjohtajan sijaisen palkitseminen tulee olla Yhtiön viimeisimmän palkitsemispolitiikan mukaista. Osakkeenomistajat keskustelevat Palkitsemispolitiikasta varsinaisessa yhtiökokouksessa vähintään neljän vuoden välein ja aina, kun siihen tehdään olennaisia muutoksia. Mahdollisessa eturistiriitatilanteessa asianomainen toimielin varmistaa, että kyseiset jäsenet eivät osallistu valmisteluun tai päätöksentekoon. Mahdollisten eturistiriitojen arvioinnissa noudatetaan samoja periaatteita kuin mitä noudatetaan, kun arvioidaan hallituksen jäsenten eturistiriitoja päätöksenteon yhteydessä. Hallitus arvioi vuosittain Palkitsemispolitiikan mahdolliset muutostarpeet. Yhtiö voi käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita arvioidessaan ja määrittäessään hallitukselle ja toimitusjohtajalle maksettavia korvauksia.
Bittium Oyj:n palkitsemispolitiikka ja palkitsemisraportit ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla: www.bittium.com/sijoittajat/hallinto-ja-ohjausjarjestelma/palkitseminen
|
2-22 |
Kestävän kehityksen strategiaa koskeva lausunto |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Toimitusjohtajan katsaus vastuullisuuteen, s. 53 |
|
2-23 |
Toimintaperiaatteita koskevat sitoumukset |
Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskien- hallinnan järjestelmien pääperiaatteet, s. 45; Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa, s. 76; Vastuullisuus Bittiumilla 2023, s. 61, Bittiumin eettiset periaatteet ja Code of Conduct, s. 59 |
Bittium noudattaa vastuullista liiketoimintatapaa ja edellyttää sitä myös toimittajilta. Bittiumin eettiset periaatteet sisältävät näkökohtia korruption vastaiseen toimintaan, tietojen suojaamiseen ja turvaamiseen, reiluun liiketoimintaan, mainontaan ja kilpailuun, yrityskansalaisuuteen sekä immateriaalioikeuksien suojaamiseen. Yhteistyökumppaneiden tulee noudattaa Bittiumin Code of Conduct -periaatteita ja toimittajaohjeistoa ja -vaatimuksia (Bittium Supplier Requirements). Ohjeisto sisältää keskeisimmät politiikat, toimintatavat ja vaatimukset Bittiumin toimitusketjulle. Asetetut vaatimukset liittyvät muun muassa liiketoimintatapoihin, korruptionvastaisuuteen, ympäristöasioihin, työturvallisuuteen ja ihmisoikeuksiin, sisältäen materiaalikohtaiset edellytykset. Edellä mainitut ohjeistot ja periaatteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla: https://www.bittium.com/
Bittium on peilannut vastuullisuuden painopistealueiden teemoja myös YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin (Sustainable Development Goals) ja tunnistanut tavoitteita, jotka jo huomioidaan ja joiden toteutumista edistetään yhtiön toiminnassa.
|
2-24 |
Toimintaperiaatteiden vieminen käytäntöön |
Hallinto- ja ohjausjärjestelmä, Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskien- hallinnan järjestelmien pääpiirteet, s. 45; Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa, s. 76; Vastuullisuus Bittiumilla, s. 61, Bittiumin eettiset periaatteet ja Code of Conduct, s. 59 |
Bittium ottaa toiminnassaan huomioon asianmukaisen huolellisuusvelvoitteen. Bittium pyrkii yhdessä toimitusketjunsa kumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa tunnistamaan koko arvoketjussa sekä toteutuneita että mahdollisia haittoja ympäristölle ja ihmisille, mukaan lukien ihmisoikeudet. Osana vastuullisuuden johtamista ja toimintaa yhtiö ehkäisee ja lieventää haittoja, huolellisuusvelvoitetta koskevien toimien vaikuttavuutta seuraten. Bittiumin ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien käytössä on myös Whistleblowing-ilmoitusmenettely, jolla pyritään pienentämään yhtiöön mahdollisesti kohdistuvia riskejä. |
2-26 |
Neuvonanto eettiseen toimintaan ja palautekanavat väärinkäytösten ilmoittamiseen |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa, s. 76 |
Hyvä hallintotapa ja eettiset toimintatavat ovat Bittiumin toiminnan perusta ja edellytys liiketoiminnalle. Asiakkaiden ja muiden sidosryhmien luottamus Bittiumiin, tuotteiden laatuun ja vastuulliseen kehitykseen on yhtiölle ensisijaisen tärkeää. Yhtiön jokaisella organisaatiotasolla on compliance-prosesseja, jotta voidaan varmistaa, että soveltuvia lakeja, säännöksiä, sisäisiä ohjeistuksia, vastuullisen liiketoiminnan vaatimuksia ja eettisiä arvoja noudatetaan. Bittiumin henkilöstön sekä ulkoisten sidosryhmien käytössä on palaute- ja raportointikanavia sekä ilmoituskanava väärinkäytösten havaitsemiselle. Henkilöstöä on ohjeistettu niiden käytöstä Bittiumin intranetissä sekä perehdytyskoulutuksissa. |
2-27 |
Lakien ja säädösten noudattaminen |
Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös, Selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista |
Bittium Oyj:lle ei ole aiheutunut oikeudellisia sanktiota toiminnastaan vuoden 2023 aikana. |
2-28 |
Jäsenyydet järjestöissä |
|
Teknologiateollisuus ry
|
2-29 |
Lähestymistapa sidosryhmävuoro- vaikutukseen |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Vastuullisuuden johtaminen, s. 58 |
|
GRI 3: Olennaiset aiheet |
3-1 |
Olennaisten aiheiden määrittely |
|
Bittiumin vastuullisuusohjelman taustalla on vuonna 2019 toteutettu olennaisuusanalyysi, jonka perusteella vastuullisuuden painopistealueet on määritelty. Ohjelma rakentuu painopistealueiden kehitystavoitteista ja -toimenpiteistä sekä niille määritellyistä mittareista. Bittiumin olennaisten aiheiden määrittettelyn prosessi, olennaisuusanalyysi, on kuvattu yhtiön verkkosivuilla: https://www.bittium.com/bittium-lyhyesti/vastuullisuus/vastuullisuusohjelma
Vastuullisuusohjelman päivityksen myötä painopistealueiden tavoitteita ja mittareita tarkennettiin, ja teemoille asetettiin vuosikohtaisia alatavoitteita. Vuosille 20222025 työstetyn vastuullisuusohjelman tavoitteet ja mittarit on kuvattu vuosikertomuksen jokaista painopistealuetta käsittelevien osioiden yhteydessä.
|
3-2 |
Lista olennaisista aiheista |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023, Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset, s. 66, Luottamukselliset asiakassuhteet ja tietoturvalliset tuotteet, s. 72, Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa, s. 76, Ympäristö, s. 82 |
|
3-3 |
Olennaisten aiheiden hallinta |
Vastuullisuus Bittiumilla 2023; Tuotokset ja vaikutukset, s. 57, Innovatiiviset ja kehittyvät ihmiset, s. 66, Luottamukselliset asiakassuhteet ja tietoturvalliset tuotteet, s. 72, Yrityskansalaisuus ja vastuullinen liiketoimintatapa, s. 76, Ympäristö, s. 82 |
Bittiumille olennaisten vastuullisuusaiheiden merkittävimpiä kestävyysvaikutuksia, olennaisten vastuullisuusaiheiden johtamista sekä niiden johtamiseen liittyviä toimenpiteitä on kuvattu vuosikertomuksessa, Bittiumin vastuullisuuden painopistealueita käsittelevissä osioissa. Bittium kehittää jatkossa olennaisten aiheiden hallintaan liittyvää raportointia GRI 3: Olennaiset aiheet -standardin mukaisesti. |